Exporter des documents : le guide complet

documents d'exportation de Chine

Pour vous permettre d'effectuer tout type de démarches d'exportation, en ayant documents d'exportation est un must pour le bon fonctionnement.

Si vous êtes un amateur de l'industrie de l'exportation, ne vous inquiétez pas, je vais vous expliquer tout ce que vous devez savoir sur ces documents.

Continue de lire.

Que sont les documents d'exportation ?

Comme leur nom l'indique, les documents d'exportation sont des documents juridiques nécessaires chaque fois que vous exportez des marchandises d'un pays à l'autre.

Peu importe que vous soyez importer de Chine ou tout autre pays.

Vos documents doivent être conformes aux règles et règlements stipulés.

Comparaison entre les documents d'exportation et les documents d'importation

Avant de savoir comment documents d'exportation comparer aux importer documents, vous devez connaître la différence entre les importations et les exportations.http://www.bansarchina.com/export-documents/%MCEPASTEBIN%http://www.bansarchina.com/export-documents/%MCEPASTEBIN%

Ce faisant, il serait beaucoup plus facile de comprendre comment les deux types de documents se comparent.

L'exportation peut être définie comme la vente de biens et de services à un autre pays, tandis que l'importation fait référence à l'achat de biens ou de services d'un pays étranger.

Désormais, les documents d'exportation concernent principalement les biens et services qui sont vendus à un pays étranger.

D'autre part, les documents d'importation se concentrent sur les biens et services importés dans un État en provenance d'un pays étranger.

Types de documents d'exportation

Il existe différents types de documents d'exportation sans exclure;

1) Permis d'exportation

An licence d'exportation est l'un des documents d'exportation les plus importants que vous devez acquérir avant de commencer votre processus d'exportation.

Permis d'exportation

Une licence d'exportation fait référence à un document délivré par le gouvernement à l'exportateur lui permettant d'exporter des biens ou des services spécifiques vers un autre pays.

Pourquoi avez-vous besoin d'une licence d'exportation ?

Non seulement une licence d'exportation permet le bon déroulement des activités d'exportation, mais elle accélère également le processus général d'exportation.

Sans licence d'exportation, vous rencontrerez plusieurs difficultés susceptibles d'entraîner des retards.

Pour éviter tout ce charivari, assurez-vous qu'il s'agit de l'un des documents les plus importants à prendre en compte chaque fois que vous envisagez d'exporter tout type de biens ou de services.

Qui délivre une licence d'exportation ?

Une licence d'exportation est délivrée par le gouvernement à l'exportateur.

Comment obtenir une licence d'exportation

L'octroi de licences d'exportation peut sembler une tâche si complexe alors que ce n'est pas le cas.

Tout d'abord, vous devez demander une licence d'exportation.

Commencez par déterminer si les marchandises en question sont légalement autorisées à l'exportation.

Déterminer ensuite s'ils satisfont aux directives et réglementations requises.

De plus, vous devez définir qui a juridiction sur vos marchandises.

Par la suite, classez vos articles en fonction du numéro de classification du contrôle des exportations qui détermine si vos marchandises nécessitent ou non des contrôles spéciaux.

Après avoir classé vos marchandises, vous pouvez maintenant décider si vous avez besoin ou non d'une licence d'exportation en fonction des raisons de contrôle des marchandises et du pays de destination.

Il faut surtout savoir Cadre de licence d'importation et d'exportation en Chine.

Contenu d'une licence d'exportation

Une licence d'exportation comprend des détails tels que le nom de l'expéditeur, le type de marchandises à exporter et les dates d'exportation.

2) Connaissement

A connaissement fait référence à un document qui décrit les détails des marchandises transportées pour le traitement efficace de l'expédition de fret et de la facture.

Pourquoi avez-vous besoin d'un connaissement

En termes simples, un connaissement sert de reçu pour vos marchandises.

Non seulement un connaissement fait office de preuve du contrat entre le transporteur et l'expéditeur.

Mais il est également considéré comme un document qui vérifie la propriété des biens.

Qui délivre un connaissement ?

Un connaissement est normalement remis à l'expéditeur par le transporteur.

Comment obtenir un connaissement

L'obtention d'un connaissement ne devrait pas être très compliquée.

Puisqu'il est accordé par le transporteur, vous devez vous assurer de le demander avant de commencer tout processus d'exportation.

Contenu d'un connaissement

Exemple de connaissement

Par rapport à la licence d'exportation, un connaissement comporte plus de contenu sans exclure ;

  • Le nom et l'adresse de l'expéditeur
  • Numéro et date du bordereau d'expédition
  • Le nom ainsi que le logo de la compagnie maritime
  • Nom et port de chargement
  • Le numéro ainsi que le nom du navire.
  • Montant des frets payés ou à payer.
  • Nombre de colis et conteneurs
  • Nom du port de chargement
  • Signature du chef de la direction
  • Nom du lieu de livraison ainsi que le port de déchargement.
  • Nom et numéro du navire
  • Description du contenant et de l'emballage
  • Numéro de sceau du conteneur
  • Détails sur le nombre de marchandises exportées

3) Lettre de change

A lettre de change fait référence à une commande écrite à une partie (le tireur) demandant Paiement d'une certaine somme d'argent pour les marchandises à l'autre partie (le tiré).

Pourquoi avez-vous besoin d'une lettre de change

Une lettre de change est un moyen approprié de demander un certain montant de paiement de marchandises.

Pour ajouter à cela, une lettre de change vous permet de récupérer légalement le montant d'argent au cas où le tiré ne paierait pas le montant.

Qui émet une lettre de change ?

Une lettre de change est établie et émise par le tireur qui la signe également.

Comment obtenir une lettre de change

Un endossataire ou un tiré peut obtenir une lettre de change du tireur au fur et à mesure qu'elle est préparée et signée par le tireur.

Contenu d'une lettre de change

Exemple de lettre de change

Les caractéristiques trouvées dans une lettre de change ne se limitent pas à ;

  • Conditions de paiement
  • Le montant à payer
  • La date de paiement
  • Le lieu de paiement
  • Les intéressés à payer
  • La date d'échéance de la facture
  • Un tampon est également inclus

4) Certificat de fabrication

A certificat de fabrication est un document qui indique l'achèvement des marchandises commandées par l'acheteur certifiant que les marchandises sont prêtes et que tous les risques sont désormais à la charge de l'acheteur.

Pourquoi avez-vous besoin d'un certificat de fabrication

Un certificat de fabrication donne des informations plus détaillées sur le traitement des produits et tous les détails généraux du produit en question.

Qui délivre un certificat de fabrication ?

Le fabricant est responsable de la préparation et de la délivrance du certificat à l'acheteur.

Comment obtenir un certificat de fabrication

L'obtention d'un certificat de fabrication est assez facile.

Il vous suffit d'en demander un à votre fabricant.

Contenu du certificat de fabrication

Un certificat de fabrication devrait mettre en évidence le contenu suivant ;

Certificat de fabrication

  • Informations sur le produit avec le nombre de sorties
  • Détails des produits (nombre, type et qualité du produit)
  • La date à laquelle le fabricant a reçu la marchandise
  • La quantité de déchets
  • Date de production
  • Si le déchet peut être important dans la production, le document doit indiquer sa valeur marchande.
  • La valeur de la marchandise à l'usine
  • Montants totaux des droits applicables et nombre d'entrées à l'importation.

5) Facture commerciale

A facture commerciale sert de preuve de vente entre le vendeur et l'acheteur en donnant des détails sur le prix, la quantité ainsi que la valeur des marchandises vendues.

Pourquoi avez-vous besoin d'une facture commerciale

Une facture commerciale n'est pas seulement utile lors de la comptabilisation des marchandises, mais également lors de la demande d'incitations.

En plus de cela, une facture commerciale sera nécessaire lors de la collecte ou de la négociation de documents par l'intermédiaire de la banque.

En quelques mots, voici un petit aperçu de l'importance d'une facture commerciale ;

  • Utilisé pour le contrôle de précision
  • Il sert d'assurance pour le paiement
  • Aide à la tenue de registres
  • Sert de preuve pour les ventes
  • Sert d'avis pour les paiements dus

Qui émet une facture commerciale ?

Une facture commerciale est émise par le vendeur (exportateur) à l'acheteur (importateur).

Comment obtenir une facture commerciale

Le vendeur est responsable de la création de la facture et de sa mise à la disposition de l'acheteur.

Une facture commerciale est créée en suivant les étapes suivantes ;

  • Télécharger un modèle de facture commerciale
  • Remplissez tous les détails
  • Attribuer un numéro de facture
  • Inclure les conditions de vente ainsi que le numéro de référence du client
  • Mettre en évidence les conditions de paiement et la devise utilisée
  • Inclure la méthode d'expédition ainsi que la quantité et l'unité de mesure de la marchandise.
  • Décrire le prix et la valeur de l'envoi
  • Si l'envoi comprend plusieurs cartons, notez les marques sur les cartons.

Contenu d'une facture commerciale

Exemple de facture commerciale

La facture commerciale doit contenir les détails suivants ;

  • Numéro de facture
  • Numéro de commande
  • La date de facturation
  • Nom et coordonnées de l'exportateur
  • Une description claire de la marchandise
  • Le nombre de marchandises ainsi que les détails de rythme.
  • Le prix total de la marchandise
  • La devise utilisée lors des transactions
  • Date de livraison
  • Les incoterms applicables
  • Les frais de transport et d'assurance
  • Coordonnées bancaires des exportateurs
  • Détails sur le pays d'origine des marchandises et le pays de destination prévu.
  • Détails du fret (port de chargement et de déchargement)
  • La validité de la facture commerciale

6) Certificat d'assurance

An certificat d'assurance est destiné à protéger les marchandises contre la perte ou les dommages pendant le transport.

En termes plus simples, il fournit des informations sur la couverture d'assurance des marchandises.

Pourquoi avez-vous besoin d'un certificat d'assurance

Le certificat d'assurance est important des manières suivantes;

  • Un certificat d'assurance sécurise vos biens contre la perte ou les dommages
  • Non seulement l'assurance offre la tranquillité d'esprit, mais elle assure également la stabilité de l'entreprise en cas de désagrément.

Qui délivre une attestation d'assurance ?

Une attestation d'assurance est délivrée par une compagnie d'assurance ou un mandataire attestant de l'émission d'une police pour un risque.

Comment obtenir une attestation d'assurance

Avant d'obtenir un certificat d'assurance, vous devez avoir une assurance responsabilité civile générale ainsi que tout autre type d'assurance requis par la loi.

Après en avoir acquis un, votre compagnie d'assurance devrait être en bonne position pour vous orienter davantage sur les démarches à entreprendre pour que vous ayez enfin votre attestation d'assurance.

N'oubliez pas que vous ne devriez pas être facturé pour cela et si vous le faites, vous feriez mieux d'envisager de faire appel à une nouvelle compagnie d'assurance ou à un nouvel agent.

Contenu d'un certificat d'assurance

Chaque certificat d'assurance doit inclure les détails suivants ;

Police d'assurance

  • Le nom assuré
  • Types de couverture
  • Limites de couverture
  • Le numéro de police
  • La compagnie d'assurance
  • Le nom assuré
  • La date d'entrée en vigueur de la police

7) Certificat d'inspection

An certificat d'inspection fait référence à un document qui certifie que les marchandises en question ont été contrôlées et respectent les termes du contrat de vente.

Pourquoi avez-vous besoin d'un certificat d'inspection

Un certificat d'inspection renforce non seulement la confiance de votre client, mais réduit également les pertes de rejet.

En plus de cela, un certificat d'inspection vous permet d'identifier les dangers potentiels.

Qui délivre un certificat d'inspection?

Un certificat d'inspection est normalement délivré par une société d'inspection indépendante après avoir confirmé si les marchandises satisfont ou non aux conditions énoncées dans le contrat de vente.

Comment obtenir un certificat d'inspection

Un certificat d'inspection peut facilement être obtenu auprès d'une société d'inspection indépendante.

Contenu d'un certificat d'inspection

Chaque certificat d'inspection doit inclure les détails suivants.

Exemple de certificat d'inspection à l'exportation

  • Ate d'inspection
  • Nom du vendeur
  • Numéro de police d'assurance
  • Lieu de contrôle
  • Lieu ainsi que la date d'émission
  • Poids brut
  • Pays d'origine
  • Numéro de la facture pro forma et date
  • Description des marchandises
  • Le nom ainsi que la signature de la personne autorisée.
  • Port de déchargement
  • Le type d'emballage ainsi que le nombre de colis

8) Exporter la liste de colisage

Comme son nom l'indique, un liste de colisage d'exportation fait référence à un document qui répertorie tous les détails d'emballage d'un envoi.

Pourquoi avez-vous besoin d'une liste de colisage pour l'exportation

Une liste de colisage pour l'exportation est cruciale à la fois pour le destinataire final et pour le transitaire.

Voici quelques exemples de son importance dans le commerce international.

  • Une liste d'exportation est utilisée lors de l'acquisition d'autres documents d'exportation tels qu'un connaissement intérieur.
  • Il met en évidence les spécificités nécessaires pour un certificat d'origine.
  • Une liste de colisage pour l'exportation joue également un rôle lors de la réservation de transporteurs internationaux.
  • Il sauvegarde une réclamation d'assurance en cas de dommages ou de perte de marchandises pendant le transport.
  • Non seulement une liste de colisage pour l'exportation prend en charge la délivrance d'une fiche de données de sécurité, mais également le remboursement en vertu d'une lettre de crédit.

Qui émet une liste de colisage pour l'exportation ?

Une liste de colisage d'exportation est normalement émise par le vendeur qui l'envoie à l'emplacement des marchandises afin qu'elle puisse être utilisée dans le calcul des marchandises.

Comment obtenir une liste de colisage pour l'exportation

Vous pouvez obtenir une liste de colisage d'exportation auprès du vendeur qui crée la liste à partir du modèle disponible.

Contenu d'une liste de colisage d'exportation

Une liste de colisage pour l'exportation doit comporter les détails suivants ;

Exporter la liste de colisage

  • Coordonnées de l'exportateur
  • Numéro de référence de l'envoi
  • Le pays de destination
  • Le numéro de facture
  • Coordonnées du destinataire
  • Port de chargement
  • Le port de débarquement
  • Description physique de l'envoi, y compris les huit et les dimensions.
  • Les conditions de paiement et de livraison de l'envoi
  • Une signature autorisée qui inclut une date et un cachet.
  • Le numéro de bon de commande

9) Facture proforma

A Facture proforma est une facture estimée qu'un vendeur envoie à l'acheteur mettant en évidence tous les détails des marchandises avant leur livraison.

Pourquoi avez-vous besoin d'une facture pro forma

Une facture pro forma aide non seulement à calculer le coût estimatif de votre envoi, mais facilite également le bon déroulement du processus lorsque vos marchandises passent la douane.

Qui émet une facture pro forma ?

Le vendeur est responsable de l'émission d'une facture pro forma avant la livraison des marchandises ou de l'expédition.

Comment obtenir une facture pro forma

Pour obtenir une facture pro forma vous n'avez qu'à en faire la demande auprès de votre vendeur. Le vendeur crée la facture pro forma en utilisant Excel ou Word.

Cependant, ces derniers temps, la plupart choisissent d'utiliser un logiciel de facturation car ils sont non seulement considérés comme plus précis mais aussi efficaces.

Contenu d'une facture pro forma

Chaque facture pro forma doit mettre en évidence les détails suivants ;

Exemple de facture pro forma

  • Les coordonnées de l'acheteur et du vendeur
  • La date d'émission
  • Conditions de paiement
  • Le numéro de référence
  • Toutes taxes comprises TVA
  • Montant total dû
  • Description complète de la marchandise
  • Coordonnées bancaires des exportateurs
  • Les incoterms applicables
  • Pays d'origine
  • La validité de la facture pro forma
  • Le prix unitaire
  • Signature et le titre

10) Certificat d'origine

A certificat d'origine est un document commercial international qui déclare que les marchandises ont été purement produites ou fabriquées et obtenues à partir d'un certain pays d'origine.

Pourquoi avez-vous besoin d'un certificat d'origine

Un certificat d'origine s'est avéré d'une grande importance lors du dédouanement à l'importation.

En plus de cela, cela augmente la compétitivité des exportateurs avec d'autres de différents pays.

Qui délivre un certificat d'origine ?

La chambre de commerce du pays ou du territoire est l'organisme responsable de la délivrance d'un certificat d'origine.

Comment obtenir un certificat d'origine

Chaque pays a une chambre de commerce qui offre un certificat d'origine.

Pour que vous puissiez obtenir un certificat d'origine, vous devez contacter votre chambre de commerce locale et ils vous guideront sur la façon d'obtenir votre certificat.

Alternativement, certaines chambres choisissent d'envoyer un certificat d'origine numérique en ligne.

Contenu d'un certificat d'origine

Un certificat d'origine doit contenir les détails suivants ;

Certificat d'origine

  • Coordonnées de l'exportateur ainsi que son adresse
  • La date de départ
  • Port de chargement et de déchargement
  • Le pays de destination
  • Coordonnées et coordonnées du destinataire
  • Le numéro de certificat
  • Référence de l'exportateur
  • Nom du navire ainsi que le numéro du voyage.
  • Détails des produits
  • Signature et nom des représentants légaux.

11) Lettre de crédit à l'exportation

An lettre de crédit à l'exportation fait référence à un document indiquant que la banque de l'acheteur est responsable du paiement à condition que les conditions stipulées dans la lettre de crédit soient respectées.

Pourquoi avez-vous besoin d'une lettre de crédit à l'exportation

Une lettre de crédit à l'exportation est importante à bien des égards, sans exclure ;

  • Il minimise le risque du fournisseur
  • Assure la sécurité de l'exportateur
  • Il simplifie le règlement des litiges de transaction.
  • Une lettre de crédit à l'exportation garantit à l'exportateur que l'argent sera reçu à temps.
  • De plus, il y a l'assurance de recevoir le montant total de l'argent

Qui émet une lettre de crédit à l'exportation ?

Les lettres de crédit à l'exportation sont émises par les banques au nom de leurs clients.

Comment obtenir une lettre de crédit à l'exportation

L'acquisition d'une lettre de crédit à l'exportation se fait principalement par l'intermédiaire de votre banque.

Après avoir contacté votre banque, vous devrez probablement également contacter le commerce international.

Par la suite, vous serez informé en conséquence de la manière dont vous pourriez obtenir votre document.

Contenu d'une lettre de crédit à l'exportation

Les détails suivants sont inclus dans une lettre de crédit à l'exportation ;

Lettre de crédit

  • La banque émettrice
  • Coordonnées et adresse du demandeur
  • La banque confirmatrice
  • Montant total dû et devise
  • Le bénéficiaire
  • Date d'expiration
  • Lieu d'expiration
  • Type de lettre de crédit

Maintenant, une fois que vous avez tout cela documents d'exportation, il sera facile d'aller de l'avant avec les transactions.

Chez Bansar, nous rendons l'ensemble du processus facile et simple en gérant tous les documents pour vous.

Contactez-nous maintenant pour tous vos besoins d'importation de Chine vers des destinations mondiales.

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