Importer des documents : le guide définitif de la FAQ

Si vous avez des questions sur les documents d'importation lors de l'expédition depuis la Chine par Fret aérien, fret maritime or Schiene, la réponse est ici.

Alors, lisez ce guide pour éviter les coûts ou les retards pouvant être causés par la non-conformité.

Qu'est-ce qu'un document d'importation ?

Ce sont les formulaires et les lettres qui accompagnent souvent un envoi particulier entrant dans le pays à partir d'une destination étrangère.

Ces documents décrivent divers éléments concernant les importations, notamment l'importateur, le pays d'origine, la nature des marchandises et la destination finale, entre autres.

Certains des aspects typiques des documents d'importation incluent la date d'expédition, les spécifications de l'envoi, la quantité, le nom du client et la méthode d'expédition.

Ces documents peuvent également varier en fonction des politiques d'importation définies par le service de dédouanement d'un pays particulier.

Les documents d'importation

Comment expédiez-vous les importations à l'international ?

L'expédition est l'un des éléments essentiels de l'importation de marchandises à l'échelle internationale.

Il s'agit généralement d'un processus compliqué, qui nécessite un haut niveau de compréhension pour améliorer la transparence, la commodité et l'efficacité.

Si vous importez un envoi d'un pays étranger, vous pouvez envisager quelques options en fonction de nombreux facteurs en vigueur.

Les navires à eau, les avions, les trains et les automobiles sont tous des modes de transport que vous pouvez utiliser lorsque vous importez des marchandises d'un pays étranger.

Même ainsi, il est essentiel de comprendre différentes méthodes d'affranchissement adaptées à différentes situations.

Voici les méthodes d'expédition courantes;

Fret aérien - C'est l'un des moyens populaires d'importer des marchandises de pays étrangers. Cela implique simplement l'utilisation d'avions-cargos pour transporter par avion divers types d'expéditions de l'origine à la destination.

Fret des compagnies aériennes chinoises

Le fret aérien est utilisé depuis longtemps et est souvent considéré comme le moyen le plus rapide et le plus pratique.

Cependant, il est relativement coûteux par rapport aux autres moyens de transport.

Fret maritime - C'est aussi une méthode d'expédition traditionnelle, qui a été utilisée dans le monde entier pour transporter des millions de conteneurs.

Cela implique l'utilisation de bateaux de différentes tailles pour transporter les envois du port maritime du pays exportateur au pays importateur.

Il est considéré comme le moyen le moins cher d'importer des marchandises, quelles que soient la quantité et la taille.

Cependant, il est un peu plus lent par rapport aux autres méthodes d'expédition.

Expédition COSCO

Fret ferroviaire-Il fait référence à l'utilisation de navires-trains pour transporter des marchandises d'un pays à un autre.

Cette méthode est efficace lorsqu'il existe un réseau ferroviaire reliant différents pays.

Il est relativement plus rapide que le fret maritime et transporte également un grand nombre de marchandises en même temps.

Livraison express – Selon toute vraisemblance, c'est la méthode d'expédition que vous connaissez le mieux.

Cela fonctionne plus ou moins comme un service postal, mais cela implique la livraison directe d'un article à votre porte.

Dans la plupart des cas, un coursier est utilisé pour importer des articles de moins de 100 kg.

C'est aussi un moyen efficace d'expédier des objets personnels et des cadeaux.

C'est rapide, fiable, pratique, mais relativement cher.

Expédition express depuis la Chine

Quels sont les documents nécessaires à l'importation ?

Ils sont assez nombreux mais, dans certains cas, ont tendance à varier en fonction des politiques d'importation d'un pays particulier.

En outre, différents pays ont conclu des accords bilatéraux de grande envergure en ce qui concerne le commerce international.

Bien sûr, cela peut conduire à des exemptions en ce qui concerne les exigences de documentation pour le dédouanement.

Néanmoins, les documents d'importation standard pour l'expédition comprennent les éléments suivants ;

facture d'entrée – Il s'agit d'un document légal déposé par les agents de dédouanement ou les importateurs avant ou à l'arrivée de l'envoi.

Il contient des détails sur l'envoi, le commerçant, les types de marchandises et le pays d'origine.

Facture commerciale-Il s'agit d'un document d'introduction décrivant tous les articles vendus et le montant de chacun délivré au client par le fabricant ou le revendeur.

C'est un document d'importation fondamental car il aide à déterminer les droits de douane lors du dédouanement.

connaissement - Il s'agit d'un document qu'un transporteur délivre à la personne qui expédie les marchandises en tant qu'accusé de réception pour l'expédition de marchandises.

Il confirme la qualité, l'état et la quantité des marchandises reçues par le transporteur.

Licence d'importation- Il s'agit d'un document légal délivré par l'autorité gouvernementale d'un pays particulier approuvant l'importation de certains produits sur son territoire.

Certificat d'assurance-Il s'agit d'un document d'importation témoignant d'un soutien contre les commerçants en ce qui concerne les conditions de livraison.

Il permet au service des douanes de vérifier et de déterminer le montant exact des droits d'importation exigibles.

Bon de commande-Il s'agit d'une lettre ou d'un document émis par un créancier, une assurance du commerçant honorant le paiement à l'exportateur lors de la réalisation d'une transaction.

Rédaction technique– Il s'agit d'un document qui fournit des détails sur la fonction ou le but de la marchandise importée.

L'essence de ce document est de permettre à l'autorité douanière de déduire la valeur marchande précise des droits d'importation.

Certificat de chef de l'exploitation – Il s'agit d'un document qui prouve simplement que les marchandises importées ont été fabriquées et acquises dans le pays d'origine spécifique.

Rapport de test – Il s'agit d'un document qui montre que le produit répond aux normes de qualité fixées par le gouvernement ou l'organisme d'autorisation. C'est un document obligatoire pour des importations spécifiques.

Certificat sanitaire – Il s'agit d'un document légal qui approuve l'aptitude du produit, en particulier des aliments et des boissons, à la consommation humaine ou animale.

Comment les documents d'expédition se comparent-ils aux documents d'importation ?

La principale différence entre ces deux est que les documents d'expédition ont tendance à pencher principalement vers le fret ou le transport de l'envoi.

Ils sont essentiels pour faciliter et garantir la sécurité de l'expédition pendant le transit.

D'autre part, les documents d'importation ont tendance à pencher vers le dédouanement de l'envoi dans le pays.

Ils sont essentiels pour faciliter l'approbation et le dédouanement des produits à leur arrivée pour entrer dans le pays pour le marché cible.

Les documents d'expédition et d'importation sont utilisés dans le commerce international pour faciliter le mouvement des expéditions d'un pays à l'autre.

Ils sont également examinés et évalués par le service des douanes pour le dédouanement de l'envoi pour quitter et entrer dans un pays, respectivement.

Les documents d'expédition et d'importation sont des formulaires juridiques qui doivent être tamponnés et signés par les agents des douanes désignés.

Quelles sont les étapes pour importer depuis la Chine ?

En règle générale, l'importation depuis la Chine est un processus correctement défini pour améliorer la commodité et l'efficacité.

Il est important de comprendre le fonctionnement du processus pour faciliter votre travail, surtout si vous importez des marchandises pour la première fois.

Notez également que la complexité ou la simplicité de l'importation de produits ici peut varier.

Cela dépend de la nature des produits, de la quantité, du mode d'expédition et de la destination, entre autres.

Voici les étapes à suivre pour importer des marchandises de Chine ;

1) Déterminez les biens que vous souhaitez acheter – Il s'agit de la première étape, mais essentielle, de l'importation de marchandises en provenance de Chine.

Ce pays produit des millions d'articles d'où la nécessité de vous assurer d'identifier ce dont vous avez besoin.

Une fois que vous avez réussi cette étape, il devient facile pour vous de manœuvrer à travers les autres étapes suivantes.

2) Découvrez la légalité ou l'illégalité des marchandises dans votre pays – Tous les produits fabriqués en Chine ne sont pas autorisés dans tous les pays.

Il y a des nations avec certaines restrictions; ne peut donc autoriser qu'une quantité limitée.

Passez donc en revue la politique douanière de votre pays pour déterminer les marchandises spécifiques que vous pouvez importer avant de commencer à vous approvisionner.

3) Classifiez vos marchandises et déterminez le coût du chargement – Pour chaque marchandise que vous importez de Chine, il y a toujours un numéro de classement tarifaire à 10 chiffres.

Ce numéro de classement et ce certificat COO sont utilisés pour calculer le taux de droit à payer lors de l'importation.

Il vous permet ensuite de connaître le coût du terrain avant de passer votre commande.

Il vous permet de déterminer si vous travaillez avec un budget flexible ou limité.

4) Trouver le bon fournisseur – C'est l'une des étapes ultimes lors de l'importation depuis la Chine.

En règle générale, la Chine compte plusieurs fabricants situés dans différentes parties du pays.

Vous devez donc effectuer une recherche approfondie sur un fournisseur particulier avant de vous en décider.

Pendant que vous y êtes, vous devez également vous mettre d'accord sur toutes les modalités d'achat et d'expédition des marchandises.

5) Organisez votre expédition de fret – Idéalement, l'expédition d'un envoi implique plusieurs aspects, notamment en ce qui concerne le coût.

Vous devez déterminer chaque coût individuellement pour déterminer le montant approximatif que vous dépenserez.

Obtenez un transporteur réputé pour vous donner le devis et trouvez une société de transport de fret idéale telle que Bansar pour faciliter le processus.

6) Suivez votre cargaison – A ce stade, votre envoi est sur le point d'arriver dans votre pays.

C'est dans le processus d'expédition, qui peut prendre plus ou moins de temps, selon les moyens et la distance.

À ce stade, vérifiez votre facture commerciale et tous les autres documents de transport connexes.

Cela vous permettra d'arrêter ou de résoudre un éventuel problème avec les douaniers au moment où votre envoi arrivera.

7) Obtenez votre envoi - Une fois que l'envoi arrive dans le pays en provenance de Chine, il doit passer par les procédures de dédouanement normales.

Cela peut prendre du temps ici aussi en fonction de la nature de l'expédition, du trafic et d'autres formalités.

Mais une fois qu'il passe et sort du dédouanement, vous pouvez récupérer vos marchandises et partir.

Les documents d'expédition sont-ils les mêmes pour l'importation et l'exportation ?

Pas nécessairement, mais dans la plupart des cas, ils ont tendance à se compléter.

À de nombreuses reprises, vous remarquerez que vous avez besoin plus ou moins des mêmes documents d'expédition lors de l'importation ou de l'exportation de marchandises.

La principale différence est que chacun est utilisé à différentes stations dans un but différent.

En d'autres termes, les documents d'expédition pour les importations sont utilisés au port d'entrée.

D'autre part, documents d'exportationsont exigés au port du pays d'origine de l'expédition.

Une licence d'importation est-elle obligatoire dans le transport maritime international ?

Cela dépend de la nature du produit que vous importez et des accords bilatéraux entre les deux pays.

Il existe des produits spécifiques pour lesquels le commerçant doit obtenir cette licence avant d'importer.

Le défaut d'acquisition de ce document entraînera la saisie de l'envoi à la douane du pays de destination.

Dans les cas où il existe un accord bilatéral entre les deux pays commerçants concernant un produit particulier, il peut ne pas être obligatoire.

Même ainsi, ce document est nécessaire pour les expéditions internationales car il facilite la circulation des envois d'un pays à l'autre.

Qu'est-ce qu'un document d'avis d'expédition à l'import ?

Il s'agit d'un document commercial délivré par l'exportateur qui se trouve être le bénéficiaire du bon de commande.

Il est délivré à l'importateur pour fournir les détails de l'expédition, qui se trouve être le demandeur d'un lettre de crédit.

L'essence des conseils d'expédition est de permettre aux importateurs de souscrire rapidement à l'assurance d'expédition applicable.

La création d'avis d'expédition commence toujours dès que les détails d'expédition sont disponibles.

Le délai recommandé pour la création de ce document est de trois à cinq jours.

En règle générale, les conseils d'expédition comprennent toutes les informations sur l'envoi.

De cette façon, il est facile pour l'importateur de souscrire une assurance avec des détails fournis uniquement par l'avis d'expédition.

Recevez-vous des frais de douane pour l'importation ?

Absolument raison!

Hormis les marchandises spécifiées telles que les dons, toutes les importations sont assujetties à des droits de douane à l'arrivée dans le pays.

Bien sûr, le droit de douane peut varier en fonction de divers éléments, tels que la classification des produits.

Néanmoins, si le produit n'est pas exempté du prélèvement douanier, l'importateur doit payer le droit correspondant en conséquence.

Comment traitez-vous les documents d'importation ?

Une fois que vous vous aventurez dans les affaires internationales, vous aurez besoin de différents types de documents d'expédition.

Ces documents facilitent le dédouanement et l'expédition lors de l'importation d'un envoi.

Le traitement des documents d'importation est un élément vital, que vous devez également prendre en compte dans l'ensemble de l'entreprise.

Dans certains cas, cela peut être quelque peu exigeant, selon les relations entre les pays.

La procédure générale impliquée dans le processus de document d'importation comprend les éléments suivants ;

1) Recevoir une demande-Le processus commence dès l'expression de l'intérêt d'un client potentiel concernant l'achat de vos produits.

Dans de nombreux cas, le client enverra une lettre d'enquête et demandera un devis formel pour le produit.

2) Évaluer le client potentiel – Au moment où vous recevez la demande, il est impératif de vous assurer que vous pouvez faire affaire avec eux.

Par conséquent, filtrez le client potentiel en conséquence.

Cela vous permet de savoir s'ils sont viables ou non à vendre.

Vérifiez les détails pour vous assurer de capturer tous les détails avant de les engager davantage.

3) Émettre une facture profoma – Une fois que vous réalisez que le client est «propre» et viable pour les affaires, donnez-lui la facture profoma.

Ce document doit couvrir tous les détails de votre entreprise, les descriptions de produits et d'autres détails importants.

C'est le reflet d'une facture commerciale et, dans certains pays, c'est un document légal permettant de contrôler leur devise.

4) Finaliser la vente - Après avoir émis la facture profoma, l'acheteur est libre d'accepter, de refuser ou de négocier.

Une fois que vous vous êtes mis d'accord sur divers aspects liés aux termes et conditions, vous aurez un contrat écrit.

Dans certains cas, un contrat verbal suffirait.

Le contrat porte sur différents éléments autres que le paiement et l'expédition des produits.

5) Préparez les marchandises et les documents d'expédition – Après avoir scellé les conditions contractuelles, préparez les produits et tous les documents d'expédition pertinents.

Il s'agit principalement de trier et d'emballer les marchandises en conséquence.

Les documents d'expédition peuvent varier en fonction de nombreux facteurs, tels que le type de marchandise, le pays d'origine et le mode d'expédition, entre autres.

6) Exécuter une analyse de partie restreinte – Avant d'expédier les marchandises de votre entrepôt, effectuez à nouveau une numérisation de partie restreinte.

L'essentiel est de garantir que rien n'est modifié sur une partie restreinte. Il est également essentiel lorsqu'il s'agit de trace écrite pendant le processus d'audit.

7) Préparer d'autres formulaires pertinents et expédier les marchandises – Étant donné que le processus d'expédition est généralement long, voici quelques documents que vous devrez peut-être également capturer et préparer.

Certains peuvent être facultatifs, mais peuvent être utiles lorsqu'il s'agit de trace écrite et de tenue de registres pour référence future.

Une fois cela terminé, vous pouvez simplement expédier les marchandises à l'emplacement prédestiné.

Quelle est la meilleure façon d'envoyer des documents d'importation ?

Étant donné que les documents d'importation sont assez sensibles, il est nécessaire de s'assurer qu'ils sont protégés jusqu'à ce qu'ils arrivent entre les mains de l'importateur.

Habituellement, vous pouvez utiliser différentes manières de les envoyer au marchand.

Une façon consiste à les inclure dans l'envoi afin que le commerçant les récupère à l'arrivée.

Ceci est généralement un peu lent et peut donc entraîner des inconvénients imprévus.

La deuxième approche consiste à charger votre transitaire et agent de dédouanement de numériser et d'envoyer les copies du document par voie électronique.

C'est l'un des moyens les plus sûrs car, outre la prévention de la perte, de l'altération ou de l'endommagement des documents, il préserve également la confidentialité.

C'est également pratique car cela peut se produire en temps réel.

Cependant, cela devient un défi lorsque le service des douanes insiste sur les copies papier originales pour faciliter le processus de dédouanement.

Et enfin, vous pouvez également envisager d'envoyer les documents via des services de messagerie.

C'est sans doute le moyen le plus sûr puisque vous obtenez les documents dans les plus brefs délais.

Les services de messagerie offrent également une commodité inégalée puisqu'ils livrent les documents directement à votre domicile.

Mais cela peut être un peu coûteux, selon la distance et d'autres facteurs prédominants.

Qu'est-ce qu'une liste de colisage en importation internationale ?

Il fait généralement référence à un document d'expédition, qui indique toutes les marchandises ou marchandises contenues dans un envoi particulier.

Il s'agit d'un document important car il complète la facture commerciale et est donc nécessaire pour accélérer le processus de dédouanement.

Ce document décrit la description du produit, la quantité, le poids et d'autres facteurs fondamentaux pour l'expédition.

Cela aide dans le processus de vérification, en particulier à la douane.

Il est également utile pour déterminer le droit de douane à payer pour l'envoi car il indique le poids.

Exemple de liste de colisage

Qui prépare une liste de colisage pour l'importation ?

La préparation de la liste de colisage relève de la seule responsabilité du fournisseur.

C'est le fournisseur qui doit capturer tous les articles d'un envoi en ce qui concerne la description, le poids et la quantité.

La liste de colisage doit également porter le nom et le logo du fournisseur.

Elle oblige donc à ce que le document provienne du fabricant ou du fournisseur.

Qui délivre un connaissement d'importation ?

C'est le transporteur qui prépare et délivre le documents de connaissement à l'expéditeur.

Ils conservent également une copie pour la tenue de registres en cas de litige concernant l'importation entrante.

En substance, ce document contient tous les titres des marchandises dans l'envoi.

Deuxièmement, il sert également de reçu pour tous les produits expédiés.

Et plus important encore, il agit comme une représentation des conditions contractuelles convenues pour l'expédition de l'envoi.

Exemple de connaissement

Que vérifiez-vous dans un connaissement dans le transport maritime international ?

Dans de nombreux cas, un connaissement se compose souvent de jargon commercial et juridique, ce qui peut le rendre difficile à comprendre pour un débutant.

De tels cas pourraient prêter à confusion en raison d'une mauvaise compréhension de la signification réelle des termes.

Lors de la vérification d'un connaissement, certains des éléments essentiels à examiner avant de le signer sont les suivants ;

Identification de l'expéditeur – Assurez-vous toujours que le nom, l'identité et l'adresse de l'expéditeur figurent sur le connaissement.

Cela est particulièrement utile lorsque des problèmes liés à l'indemnisation du transporteur et au retour de l'envoi se posent.

Quantité et description des produits-Avant d'approuver ce document, assurez-vous que la quantité et la description des produits sont correctes.

La valeur de la même chose doit également correspondre à ce qui est chargé ou à ce qui est déjà à bord.

Vérifiez au comptoir les documents d'expédition avec les reçus fournis par l'expéditeur.

Port de déchargement – Il est indispensable de s'assurer que le navire précède avec toute l'expédition au port de déchargement indiqué.

État de la marchandise – Assurez-vous de vérifier que les produits sont en bon état physique.

Confirmez s'il y a des frets morts ou des chargements courts et si le document mentionne la même chose.

Fret – Assurez-vous que le connaissement est estampillé « fret payé » uniquement si c'est vrai.

Si possible, trouvez l'accord écrit entre l'expéditeur et l'armateur concernant le statut du fret.

Termes contradictoires – À aucun moment ou dans aucune situation, il ne devrait y avoir de conflit entre le connaissement et les conditions de la charte-partie.

Et dans le cas où le projet de loi est rédigé selon les termes du parti, les références doivent être claires.

Port et date de chargement – La date de chargement doit correspondre à la réception. Il indique l'origine de l'envoi.

Il peut également déterminer l'admissibilité des produits dans le pays et la structure des droits de douane.

Signature – Le connaissement doit porter la signature du chargeur et de l'armateur.

C'est la seule façon de présenter une réclamation valable en cas de problème tel qu'une perte, un dommage ou un chargement insuffisant.

Quelle est la différence entre le bordereau d'expédition et le connaissement dans les affaires d'importation ?

La facture d'expédition fait référence au document contenant les détails relatifs à l'expédition.

Certaines des informations comprennent le produit, l'origine, la destination, la date, l'adresse, le poids, la quantité et la valeur, entre autres.

Il s'agit d'un document important souvent utilisé par les autorités douanières lors du dédouanement des marchandises en vue de leur expédition.

D'autre part, un connaissement est le document délivré par la compagnie maritime à l'expéditeur ou au transporteur lorsqu'il charge les marchandises sur le navire.

C'est également un document important, en particulier au port d'arrivée, pour le processus de dédouanement.

Comment générer une facture d'expédition ?

Cela varie en fonction du pays d'où vous importez les marchandises.

Par exemple, lors d'une importation depuis la Chine, vous devez générer ce document en ligne.

Le processus peut être fastidieux, selon la nature des marchandises que vous expédiez.

Mais un aperçu général de la façon de générer une facture d'expédition comprend les éléments suivants ;

  • Le fournisseur doit s'enregistrer auprès de l'autorité douanière compétente dans le pays.

Et cela n'est possible qu'après avoir soumis tous les documents pertinents et vérifiés.

  • Lors de la soumission des documents, une liste de contrôle est générée pour s'assurer que votre soumission répond à toutes les exigences.
  • Les détails du fournisseur lors de la vérification sont capturés dans le système pour un accès facile.

Une fois que les données sont dans le système, il génère le numéro de facture d'expédition, qui est également endossé au verso de la liste de contrôle imprimée.

Il est ensuite délivré au fournisseur ou à l'exportateur.

  • La génération entière de la facture d'expédition est automatisée dans de nombreux pays et ne nécessite donc pas d'intervention humaine. Mais cela ne se produit que sur la base des déclarations du vendeur ou de l'exportateur.
  • L'exportateur ou le vendeur obtiendra la facture d'expédition au centre de service une fois qu'elle sera prête.

Quelle est la différence entre les documents de connaissement simple et à ordre ?

Le connaissement simple fait référence à un document non négociable délivré au transporteur par le transitaire lors du chargement des marchandises dans le navire.

Il est courant dans les cas où les marchandises sont déjà payées ou ne nécessitent pas nécessairement de paiement.

Dans le cadre du connaissement simple, le transitaire ou l'expéditeur ne peut jamais le réattribuer à quelqu'un d'autre.

Certains des produits courants, qui utilisent un connaissement simple, comprennent les dons et les cadeaux, entre autres.

Le destinataire, dans ce cas, recevra l'envoi de l'expéditeur sur présentation de ses documents d'identification.

Le connaissement de commande, en revanche, est le type dans lequel le destinataire désigné est le propriétaire ultime de la cargaison.

Le destinataire peut également ordonner que l'envoi soit expédié par une entité différente en endossant simplement le connaissement à la partie concernée.

Ce type de connaissement décrit les conditions particulières imposées par l'expéditeur.

Pourquoi y a-t-il 3 connaissements originaux à l'importation ?

Idéalement, il n'y a aucune restriction quant au nombre de connaissements à émettre.

Vous pouvez en émettre autant que possible.

Le plus important est de s'assurer que le nombre d'émissions d'exemplaires est indiqué sur la facture.

Pour des raisons de sécurité, il est conseillé de ne produire que quelques exemplaires, notamment pour le destinataire, le transporteur et le banquier/courtier/transitaire.

Plus le nombre de ces factures est faible, plus les risques de vol et de remise de marchandises à la mauvaise adresse sont faibles.

Cela réduit également les risques de libération non autorisée de marchandises et de fraude, entre autres.

Ces trois entités doivent recevoir les exemplaires originaux de la facture puisqu'elles sont toutes directement impliquées dans l'envoi.

Comment déposer un connaissement pour les importations ?

En règle générale, il n'existe pas de modèle standard de connaissement.

Différentes entités ont des conditions générales et des politiques contraignantes différentes sur ce document.

Vous pouvez remplir un formulaire de copie électronique de ce document en ligne ou une copie papier physiquement.

Même ainsi, certaines des informations de base qu'un connaissement doit saisir incluent les suivantes ;

  • Date
  • Numéro de connaissement le cas échéant
  • Numéro de référence
  • Noms, adresse et codes postaux de l'expéditeur et du destinataire
  • Nom, adresse et codes postaux du tiers (le cas échéant)
  • Service ponctuel souhaité, date et heure de livraison
  • Coût du produit
  • Nombre d'unités d'expédition
  • Spécification de classe
  • Poids correct de l'envoi
  • Longueur, largeur et hauteur de l'envoi
  • Valeur déclarée des marchandises
  • Nom et signature de l'expéditeur

Combien de types de factures d'expédition existe-t-il dans les importations ?

Ils comprennent ce qui suit;

Facture de livraison gratuite – Il s'applique aux envois exonérés de taxe et non éligibles à la ristourne des droits.

Facture d'expédition de ristourne – Il est applicable dans les cas où un remboursement des droits est acceptable sur les marchandises exportées.

Facture d'expédition passible de droits-Il s'applique aux marchandises, qui attirent des droits d'importation. Il peut ou non avoir droit à une ristourne de droits selon différentes circonstances.

Facture d'expédition Ex-Bond – Elle s'applique aux marchandises importées destinées à être réexportées et gardées sous douane.

Qu'est-ce qu'un document de connaissement propre à l'importation ?

Il fait référence à un document qui déclare l'absence de dommages, de falsification ou de perte des marchandises pendant l'expédition.

Le transporteur le remet au destinataire après une inspection et une vérification approfondies de l'envoi.

Le destinataire ne signe le bon de livraison qu'après s'être assuré qu'il n'y a pas de dommages, d'écarts de qualité et de quantités manquantes.

Il dégage toute responsabilité du transporteur dès lors que le destinataire appose sa signature sur le document.

Quelle est la différence entre un connaissement d'importation et un document de connaissement d'entrée ?

Le connaissement d'importation est un document qui répertorie tous les détails sur les articles que l'expéditeur reçoit et la destination.

Il peut également servir d'accusé de réception pour la deuxième partie au moment où elle reçoit les articles.

En termes simples, il s'agit d'une preuve d'expédition et d'une preuve de réception des marchandises par l'expéditeur d'une personne ou d'une entité fournissant la cargaison à expédier.

La déclaration d'entrée, quant à elle, fait référence à un document préparé au service des douanes confirmant la facturation ou l'importation des marchandises.

Il est déposé par l'importateur ou les agents du service des douanes et utilisé dans le cadre d'une procédure de dédouanement au port de déchargement.

La préparation de ce document est basée sur plusieurs documents d'importation, y compris la facture commerciale, le connaissement et la liste de colisage, entre autres.

Quelle est la différence entre une facture Profoma et une facture commerciale ?

A facture profoma est une réflexion ou une spéculation sur le coût d'une commande avant son exécution.

Il montre l'engagement du vendeur à vendre les marchandises selon des termes et conditions prédéterminés.

L'essence d'une facture profoma est de fournir à l'acheteur une idée claire de ce à quoi s'attendre lors de l'achat des marchandises.

Il fournit le devis des articles avant le paiement et offre également une marge de négociation pour une meilleure offre.

L'acheteur peut l'utiliser pour obtenir un bon de commande ou une lettre de crédit auprès de la banque ou de tout autre créancier.

Et vous pouvez également décider d'acheter ou de ne pas acheter les marchandises après avoir examiné la facture profoma.

Facture commerciale est le reflet de la situation réelle puisqu'il indique le prix et la quantité des biens vendus.

Une facture commerciale a pour objet de demander le paiement des marchandises vendues.

Il sert également d'accusé de réception pour les marchandises vendues.

Quelle est l'importance d'une facture commerciale dans l'importation ?

Exemple de facture commerciale

  • Il indique le montant réel à payer pour tous les biens vendus.
  • Le vendeur peut l'utiliser pour demander le paiement de l'acheteur
  • Il fournit la déclaration finale reflétant toutes les occurrences au cours du processus de réalisation d'un projet.
  • Il est utile lors de l'audit, de la fiscalité et de la comptabilité.

Quels articles devez-vous inclure sur votre facture commerciale d'importation ?

Une facture commerciale doit contenir tous les détails pertinents concernant la transaction.

C'est le document final autorisant le processus de transaction.

Certains des éléments communs que ce document doit capturer sont les suivants ;

  • Numéro et date de la facture
  • Le nom et l'adresse de l'acheteur
  • Numéro de référence
  • Moyen de paiement
  • Conditions de vente internationales
  • Description du produit, numéro de marchandise, unité et prix total
  • Numéro de classification HTS
  • Pays d'origine
  • Signature ou cachet du vendeur

Qu'est-ce qu'un formulaire de déclaration d'importation ?

Il fait référence à un formulaire qui répertorie les détails des marchandises importées chaque fois que l'importateur franchit la frontière du pays de destination.

Il permet à l'importateur de déclarer tous les articles obtenus du pays d'origine.

Ce formulaire est également indispensable pour permettre au service des douanes de filtrer les envois soumis ou exonérés de droits de douane.

Il peut être rempli par l'importateur ou le commissionnaire en douane chargé des importations.

En bref, une fois que vous avez compris chaque concept ici, l'importation depuis la Chine peut être un processus simple.

Toutefois, si vous avez des questions sur les documents d'importation, L'équipe BanSar est toujours là pour aider.

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